«За» и «против» регистрации аренды!

В период кризиса, когда компании чаще задумываются о сокращении расходов, встает вопрос регистрировать или не регистрировать договор аренды офиса (здания, производственных помещений).

Заключая краткосрочный договор аренды, с одной стороны, видны явные плюсы: не нужно платить пошлину в размере 15 000 рублей, оплачивать услуги специалистов, собирать пакет документов (затраты на нотариальное заверение копий, оплата за изготовление кадастрового паспорта органами БТИ) и кроме того существенная экономия затрат рабочего времени сотрудников компании. Но в этом случае вы не получаете гарантий сохранения условий, закрепленных в данном договоре. Например, при продлении срока договора путем заключения нового краткосрочного договора условия будут новыми и не факт, что они будут приемлемы для вас. Также возможен вариант отказа арендодателя от заключения договора вовсе. А значит, грозит переезд.

Как известно, переезд дело хлопотное и сравнимо с пожаром. Это и поиск нового офиса (помещения), и организация переезда, и «компьютерные проблемы» с переносом сети, и смена юридического адреса в регистрирующем органе, и много скрытых неожиданных нюансов, которые обнаружатся в процессе перемены места нахождения компании. Кроме того, если вы инвестировали в офис денежные средства в виде ремонта, регистрации перепланировки, монтажа оборудования (кондиционеров, встроенной мебели, перегородок и т.п.) ситуация переезда будет выглядеть как прямой убыток.

Заключение договора на неопределенный срок тоже не прибавляет стабильности отношений между арендодателем и арендатором. В законодательстве нет однозначного ответа на вопрос: необходима ли регистрация договора аренды, заключенного на неопределенный срок? Договор аренды зданий и сооружений, заключенный на неопределенный срок, не является договором, заключенным на срок не менее года. Однако, он также и не является заключенным и на срок более одного года... Конечно, скажет умудренный опытом юрист, есть различные информационные письма Президиума Высшего Арбитражного суда РФ и прочие разъяснения компетентных органов на эту тему. Но ведь это не федеральные законы, а значит, всегда найдется другой умудренный опытом юрист, который обоснует регистрацию такого договора и при необходимости расторгнет его. И может, этот юрист будет защищать не ваши интересы.

Что значит стоимость регистрации договора долгосрочной аренды в сравнении с возможными убытками для арендатора, или с гарантией аренды, а значит и с гарантией прибыли для арендодателя?

Если вы выбрали вариант определенности, то есть заключили долгосрочный договор аренды, и снова возникает вопрос регистрировать такой договор или нет, то обратимся к налоговому законодательству.

Рассмотрим распространенную ситуацию, когда арендатор уже платит арендные платежи, а договор еще не зарегистрирован. Тут возникает вопрос у бухгалтера: можно ли отразить такие затраты в налоговом учете? Большинство налоговиков считают, что нельзя, ссылаясь на различные нормативные документы. Есть, конечно, и другие мнения, но хочется ли вам спорить с налоговой?

Как бы вы не ответили на все вопросы, государственная регистрация договора долгосрочной аренды добавляет уверенность в завтрашнем дне.

Все сложные и негативные моменты по общению с государственными органами готовы взять на себя наши высококвалифицированные юристы. Качество гарантируем.